第一步是确定电子数据的合法性。法院通常要求证据的真实性和完整性。因此，对于短信、传真和邮件等电子数据，必须确定其来源是否可靠，并确保其内容未被篡改或伪造。为此，当事人需要提供额外的信息，例如电子数据的元数据，以证明其真实性。

第二步是保护电子数据的完整性。为了确保电子数据作为证据的有效性，当事人应保存原始数据，并在可能的情况下获得其他支持性证据。例如，当事人可以提供与短信或电子邮件相关的其他证据，例如电话通话记录或相关的文件。

第三步是确保电子数据的可读性。电子数据可能会受到格式或编码方式的影响，导致其无法被正常阅读或理解。在这种情况下，当事人需要采取措施确保电子数据的可读性。他们可以提交专家证人的证词，解释电子数据的内容和含义。

第四步是确保电子数据的原始性。电子数据可能会受到篡改的风险，因此必须证明其未经修改。当事人可以提供证据，例如电子签名、时间戳或数字证书等，以证明数据的完整性和原始性。

第五步是证明电子数据的有效性。法院会考虑电子数据的证据价值，并评估其在案件中的重要性和可靠性。当事人需要提供证据，证明电子数据的来源可信、内容真实，并与案件的关键问题相关。

最后一步是提供证据。当事人应将合适的电子数据提交给法院作为证据。可以通过打印短信、传真或电子邮件，并提供相关证据支持其真实性和完整性。

总体而言，使用短信、传真和电子邮件等电子数据作为证据需要确保其合法性、完整性、可读性和原始性。当事人还需要证明电子数据的有效性，并提供证据支持其真实性。通过遵循这些步骤，电子数据可以成为打官司的有效证据。