第一步：定义总领馆和大使馆。

总领馆是一个国家在另一个国家设立的外交代表机构，它负责处理领事事务，如签证、护照、出生证明、婚姻登记等。总领馆通常设在大城市或重要经济中心，以提供方便的服务给在该国居住的本国公民。

大使馆是一个国家在另一个国家设立的最高级外交代表机构，它代表本国政府管理和发展与目标国家的关系。大使馆通常设在首都或重要政治中心，负责处理各种外交事务，如政治、经济、文化等。

第二步：职责和功能的区别。

总领馆的主要职责是保护本国公民的利益和权益。它提供领事保护服务，如协助在国外遇到困难的公民、处理紧急救助、协助处理法律事务等。总领馆还负责签发签证和护照，以及处理与本国公民相关的各种事务。

大使馆的主要职责是维护本国与目标国家的政治、经济和文化关系。它代表本国政府与目标国政府进行外交交流和合作。大使馆负责处理外交事务，如处理外交文件、参与国际会议和谈判、促进贸易和投资等。大使馆还与目标国政府和各界人士保持联系，发展双边关系。

第三步：地理位置的区别。

总领馆通常设在大城市或重要经济中心，以方便本国公民获得领事服务。这些城市通常拥有更多的人口和经济活动，需要更多的领事保护和服务。

大使馆通常设在首都或重要政治中心，以方便与目标国政府和各界人士进行外交交流。首都通常是国家政治和决策的中心，大使馆的设立可以更好地代表本国政府的意愿和利益。

第四步：人员和规模的区别。

总领馆的规模通常比较小，人员数量相对较少。因为总领馆主要负责处理领事事务，所需的人力资源相对有限。

大使馆的规模通常比较大，人员数量相对较多。因为大使馆需要处理更多的外交事务和与目标国政府、各界人士的交流，所以需要更多的人力资源。

总领馆和大使馆在职责和功能上存在一些区别。总领馆主要负责处理领事事务，保护本国公民的利益和权益；大使馆主要负责处理外交事务，维护本国与目标国家的政治、经济和文化关系。总领馆通常设在大城市或重要经济中心，而大使馆通常设在首都或重要政治中心。总领馆的规模和人员数量相对较小，而大使馆的规模和人员数量相对较大。