excel日期相减算工龄 Excel计算工龄和年份之差

3周前 (09-18)

1. 打开Excel,并创建一个新的工作表。

2. 在第一列输入员工姓名,第二列输入入职日期(按照"年/月/日"的格式),第三列输入当前日期。

3. 逐行输入员工的姓名、入职日期和当前日期。

步骤二:设置日期格式

1. 选中第二列和第三列的日期数据。

2. 在Excel菜单栏的"开始"选项卡中,找到"数字"一栏,在下拉菜单中选择"日期"。

3. 从下拉菜单中选择合适的日期格式(例如"年/月/日")。

步骤三:计算工龄

1. 在第四列的第一行输入"工龄",表示工龄的年数。

2. 在第四列的第二行,使用函数"DATEDIF"来计算员工的工龄。函数的语法为"=DATEDIF(起始日期, 终止日期, 单位)"。

- 起始日期是员工的入职日期,终止日期是当前日期。

- 单位可以是"y"(年)、"m"(月)或"d"(天),我们这里选择"y"表示年份。

3. 在第四列的第二行按下"Enter"键,即可得到员工的工龄。

步骤四:计算年份之差

1. 在第五列的第一行输入"年份之差",表示入职年份和当前年份之差。

2. 在第五列的第二行,使用函数"YEARFRAC"来计算年份之差。函数的语法为"=YEARFRAC(起始日期, 终止日期)"。

- 起始日期是员工的入职日期,终止日期是当前日期。

3. 在第五列的第二行按下"Enter"键,即可得到员工的年份之差。

步骤五:填充公式

1. 选中第四列和第五列的第二行。

2. 将鼠标悬停在选中区域的右下角,光标会变成"+号"。

3. 按住鼠标左键,向下拖动光标,直到填充完所有员工的工龄和年份之差。

步骤六:格式化数据

1. 选中第四列和第五列的所有数据。

2. 在Excel菜单栏的"开始"选项卡中,找到"数字"一栏,在下拉菜单中选择"常规"。

3. 这样就可以将工龄和年份之差的数据格式设置为常规格式。

步骤七:保存和使用结果

1. 在Excel菜单栏中选择"文件",然后选择"另存为",将工作表保存到你想要的位置。

2. 现在,你可以根据需要使用这些数据,例如排序或筛选员工的工龄或年份之差。

以上就是使用Excel计算工龄和年份之差的步骤。通过按照这些步骤逐步操作,你可以方便地计算员工的工龄,并得到入职年份和当前年份之差的结果。

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