打开Excel并加载包含名称、规格和数量的数据的工作簿。确保数据位于一张单独的工作表中，并且每列的标题分别为“名称”、“规格”和“数量”。

步骤二：创建分类汇总表

在同一工作簿中，创建一个新的工作表用于分类汇总。将其命名为“汇总”或其他适当的名称。在该工作表的第一行，创建表头，包括“名称”、“规格”、“数量”和“单位”等列标题。

步骤三：设置单位列

在“单位”列中，填入与面积或体积相关的单位，例如“平方米”、“立方米”等。确保单位与规格列中的数据类型相一致。

步骤四：使用公式汇总数据

在“名称”列下方的第一个单元格中，输入以下公式：

=UNIQUE(原始数据!A2:A)

该公式将从原始数据工作表的“A”列提取出唯一的名称，并列在“汇总”工作表的“名称”列中。

步骤五：使用VLOOKUP函数

在“规格”列下方的第一个单元格中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,原始数据!$A$2:$C$100,2,FALSE)

该公式将根据“名称”列中的数值，在原始数据工作表中查找匹配的规格，并将结果显示在“汇总”工作表的“规格”列中。

步骤六：使用SUMIF函数

在“数量”列下方的第一个单元格中，输入以下公式：

=SUMIF(原始数据!$A$2:$A$100,A2,原始数据!$C$2:$C$100)

该公式将根据“名称”列中的数值，在原始数据工作表中查找匹配的数量，并将其总和显示在“汇总”工作表的“数量”列中。

步骤七：应用数据验证

在“单位”列中，选择所有单元格并应用数据验证。在数据验证对话框中，选择“列表”作为验证条件，并将“单位”列中的所有单位作为列表源。这样可以确保用户只能选择预定义的单位。

步骤八：设置上标

选择“规格”列下方的第一个空白单元格，并应用上标格式。将该单元格复制并粘贴到“规格”列的所有单元格中。

步骤九：保存和使用

保存工作簿，并在需要时使用分类汇总表，以查看按照名称、规格和数量分类汇总的数据。您还可以根据需要进行进一步的格式化和调整，以使其更符合您的需求。

通过按照这些步骤逐步操作，您可以在Excel中按照名称、规格和数量分类汇总数据，并设置面积或体积单位的上标。这将使您更容易进行数据分析和处理，以及生成报告和图表。