excel中未出现的表格名称显示已被使用 复制表格时出现此名称已经存在怎么办
我们需要打开Excel软件并打开已有的工作簿或创建一个新的工作簿。
步骤二:点击“插入”选项卡
在Excel的菜单栏上方,可以看到各种选项卡,包括“文件”、“主页”、“插入”等等。点击“插入”选项卡。
步骤三:点击“表格”按钮
在“插入”选项卡下方的工具栏中,可以找到各种插入功能。在这里,我们要点击“表格”按钮。
步骤四:选择表格样式
点击“表格”按钮后,会弹出一个下拉菜单,显示不同的表格样式。选择一个适合的样式,然后点击。
步骤五:添加表格名称
在Excel工作簿的某个位置,会出现我们选择的表格样式。在该表格的左上角,会有一个光标闪烁的位置,点击该位置可以输入表格名称。
步骤六:复制表格
如果要复制已经存在的表格,可以选择整个表格或者部分表格,然后使用常用的复制快捷键Ctrl+C进行复制。
步骤七:选择复制目标位置
选择一个合适的位置,然后使用Ctrl+V粘贴复制的表格。如果该位置已经有同名的表格存在,会弹出一个警告框,提示该名称已经存在。
步骤八:修改表格名称
根据警告框的提示,我们需要修改复制的表格名称,以避免重复。点击“是”按钮后,可以看到原来的表格名称被改为一个默认的名称,如“表格1”。
步骤九:检查表格名称是否存在
在Excel的菜单栏上方,可以看到一个输入框,通常显示为“名称框”。在该输入框中输入我们修改后的表格名称,并按下回车键。
步骤十:验证表格名称
如果输入的表格名称已经被使用,Excel会自动定位到使用该名称的位置,并且将其突出显示。这样我们可以清楚地看到该名称已经存在。
步骤十一:修改表格名称
如果发现表格名称已经被使用,我们需要再次修改表格名称,以确保它是唯一的。重复步骤八和九,直到输入的表格名称不再被使用。
步骤十二:保存Excel表格
我们需要保存Excel表格,以便将修改后的内容保留下来。点击菜单栏上的“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”,按照提示进行保存操作。
通过以上步骤,我们可以在Excel中根据表格名称的提示,找到已经被使用的名称,并通过修改名称来避免重复。这样可以更好地管理我们的表格,并确保数据的准确性和可读性。