公司需要设立年度目标，明确员工的工作任务和要求。这有助于员工了解自己的工作重点，并为年终奖的发放提供明确的依据。例如，公司可以设定销售额、利润增长、客户满意度等具体的指标。

公司应该根据员工的绩效表现来确定年终奖的发放金额。这可以通过定期的绩效评估和考核来实现。公司可以设立评估标准，例如工作态度、工作能力、工作目标完成情况等，来评估员工的绩效。根据评估结果，公司可以将员工分为不同的绩效等级，并为每个等级设定相应的年终奖金额。

公司还可以考虑员工的工龄和职位等因素来确定年终奖的发放。员工的工龄和职位反映了他们在公司的工作经验和职业发展水平。通常情况下，工龄较长或职位较高的员工在年终奖的发放上会享有更多的优惠。

公司还应该考虑员工的贡献和表现。有些员工可能在某个具体项目中表现出色，或者在团队合作方面做出了重要贡献。对于这些员工，公司可以额外给予奖金补助，以鼓励他们继续努力工作。

公司需要确立清晰的年终奖发放程序和时间表。这有助于员工了解奖金发放的具体流程和时间节点。公司可以通过内部通知、邮件通知或会议告知的方式，向员工宣布奖金发放的相关信息。

发放奖金及补助的制度对于激励员工和提高工作效率非常重要。年终奖发放作为其中的一部分，需要公司根据员工的工作任务、绩效表现、工龄和职位等因素，合理确定奖金的发放金额。同时，公司还可以根据员工的贡献和表现额外给予奖金补助。通过制定清晰的发放程序和时间表，公司可以确保奖金的公正性和准确性。